¡Gracias por confiar en Encuadrado! Nos encanta acompañarte en esta nueva etapa siendo parte de un centro.

Con nuestras herramientas podrás lograr más orden y control en tu gestión diaria, lo que te permitirá brindar una experiencia mucho más profesional, potenciar tu crecimiento y olvidarte de las preocupaciones administrativas.

Antes de comenzar

Si eres parte de un centro tipo 1, significa que:

El centro se encarga de la configuración administrativa
Tú te enfocas en atender y gestionar tu trabajo diario
No necesitas configurar pagos, servicio de impuestos internos ni cuenta bancaria

👉 En esta guía te mostraremos lo esencial para que puedas partir usando la plataforma desde el día 1.

1. Usa tu calendario y revisa tus servicios

Ahora que ya tienes tu cuenta lista, te cuento cómo sacarle el máximo provecho a dos de las herramientas más importantes de Encuadrado: tu calendario y tus servicios.

🗓️ Tu calendario

Desde tu calendario puedes ver todas tus sesiones y su estado. También puedes:

Bloquear horas o días completos
Sincronizarlo con Google Calendar para evitar choques de horarios
Crear disponibilidad puntual sin afectar tu horario general

👉 Aprende a usar tu calendario aquí:
https://ayuda.encuadrado.com/es/collections/3020554-calendario

2. Tus servicios

Desde la sección Horarios y Servicios puedes ver todo lo que ofreces dentro del centro.

Aquí podrás:

Revisar nombre, duración, precio y modalidad (online, presencial o a domicilio)
Entender cómo están configurados tus servicios
Ver cómo se muestran en tu perfil

👉 Aprende más sobre servicios aquí:
https://ayuda.encuadrado.com/es/collections/3154756-servicios

3. Gestiona tus fichas clínicas

¿Sabías que las fichas de tus consultantes se crean automáticamente cada vez que alguien agenda contigo?

Las fichas son una de las herramientas más importantes para llevar un seguimiento ordenado y profesional de tus pacientes.

🔐 ¿Qué puedes hacer con las fichas?

Desde la ficha de cada consultante puedes:

Revisar los datos de contacto y agregar campos personalizados
Registrar el seguimiento de cada sesión con tus propias plantillas
Subir archivos y agregar notas rápidas

Y lo más importante:
Las fichas están encriptadas y certificadas por el CENS, por lo que solo tú puedes acceder a esta información.

👉 Conoce más sobre cómo aprovechar las fichas aquí:
https://ayuda.encuadrado.com/es/articles/6363188-fichas-clinicas-en-encuadrado

⚙️ Funciones clave que te recomendamos usar

Para sacarle el máximo provecho a Encuadrado en tu día a día, te recomendamos familiarizarte con estas funcionalidades:

✅ Gestionar tu agenda de forma activa
Mantén tu calendario actualizado, bloquea horarios cuando sea necesario y revisa el estado de tus sesiones para evitar desorden o sobrecarga.
✅ Prepararte antes de cada atención
Revisa la información del paciente y sus formularios antes de la sesión para llegar con contexto y entregar una mejor experiencia.
✅ Registrar cada sesión en fichas clínicas
Llevar un registro constante te permite hacer seguimiento profesional de tus pacientes y mantener todo ordenado en un solo lugar.
✅ Usar plantillas para ahorrar tiempo
Define estructuras de atención que puedas reutilizar en cada sesión y así optimizar tu trabajo diario.
✅ Mantener orden en tu gestión diaria
Usar correctamente calendario, fichas y servicios te permitirá trabajar de forma más profesional y eficiente desde el primer día.

💡 Buenas prácticas para comenzar

🤝 ¿Necesitas ayuda?

Si tienes dudas o necesitas ayuda, te recomendamos contactar al administrador de tu centro, ya que es quien gestiona la configuración y funcionamiento general dentro del centro.

También podrá orientarte sobre cómo están organizando el trabajo y resolver cualquier inquietud que tengas en tu día a día.

Si quieres conocer más sobre la plataforma, te invitamos a revisar nuestro centro de ayuda, donde encontrarás guías paso a paso, recomendaciones prácticas y todo lo necesario para sacarle el máximo provecho a tu cuenta desde el primer día.

¡Tus primeros pasos en el centro! 🏢