¡Gracias por confiar en Encuadrado! Nos encanta acompañarte en esta nueva etapa siendo parte de un centro.
Con nuestras herramientas podrás lograr más orden y control en tu gestión diaria, lo que te permitirá brindar una experiencia mucho más profesional, potenciar tu crecimiento y olvidarte de las preocupaciones administrativas.
Antes de comenzar
Si eres parte de un centro tipo 2, significa que:
Tú gestionas tu parte administrativa dentro del centro
Recibes tus propios pagos
Emites tus propios documentos tributarios
👉 En esta guía te mostraremos lo esencial para que puedas partir usando la plataforma desde el día 1.
1. Configura tu cuenta para recibir pagos
Para empezar a operar con Encuadrado, te recomendamos configurar dos cosas clave: la conexión con el SII y tu cuenta bancaria.
🧾 Conexión con el SII
Desde Conexiones > Servicio de Impuestos Internos puedes vincular tu cuenta para emitir documentos tributarios de forma automática.
Según tu caso, puedes emitir:
Boleta de honorarios
Boleta exenta
Factura exenta
💳 Tu cuenta bancaria
Desde Conexiones > Datos bancarios agrega la cuenta donde recibirás los pagos de tus consultantes.
2. Usa tu calendario y revisa tus servicios
Ahora que ya tienes tu cuenta lista, te cuento cómo sacarle el máximo provecho a dos de las herramientas más importantes de Encuadrado: tu calendario y tus servicios.
🗓️ Tu calendario
Desde tu calendario puedes ver todas tus sesiones y su estado. También puedes:
Bloquear horas o días completos
Sincronizarlo con Google Calendar para evitar choques de horarios
Crear disponibilidad puntual sin afectar tu horario general
👉 Aprende a usar tu calendario aquí:
https://ayuda.encuadrado.com/es/collections/3020554-calendario
3. Tus servicios
Desde la sección Horarios y Servicios puedes ver todo lo que ofreces dentro del centro.
Aquí podrás:
Revisar nombre, duración, precio y modalidad (online, presencial o a domicilio)
Entender cómo están configurados tus servicios
Ver cómo se muestran en tu perfil
👉 Aprende más sobre servicios aquí:
https://ayuda.encuadrado.com/es/collections/3154756-servicios
4. Gestiona tus fichas clínicas
¿Sabías que las fichas de tus consultantes se crean automáticamente cada vez que alguien agenda contigo?
Las fichas son una de las herramientas más importantes para llevar un seguimiento ordenado y profesional de tus pacientes.
🔐 ¿Qué puedes hacer con las fichas?
Desde la ficha de cada consultante puedes:
Revisar los datos de contacto y agregar campos personalizados
Registrar el seguimiento de cada sesión con tus propias plantillas
Subir archivos y agregar notas rápidas
Y lo más importante:
Las fichas están encriptadas y certificadas por el CENS, por lo que solo tú puedes acceder a esta información.
👉 Conoce más sobre cómo aprovechar las fichas aquí:
https://ayuda.encuadrado.com/es/articles/6363188-fichas-clinicas-en-encuadrado
⚙️ Funciones clave que te recomendamos usar
Para sacarle el máximo provecho a Encuadrado en tu día a día, te recomendamos familiarizarte con estas funcionalidades:
✅ Gestionar tu agenda de forma activa
Mantén tu calendario actualizado, bloquea horarios cuando sea necesario y revisa el estado de tus sesiones para evitar desorden o sobrecarga.✅ Prepararte antes de cada atención
Revisa la información del paciente y sus formularios antes de la sesión para llegar con contexto y entregar una mejor experiencia.✅ Registrar cada sesión en fichas clínicas
Llevar un registro constante te permite hacer seguimiento profesional de tus pacientes y mantener todo ordenado en un solo lugar.✅ Usar plantillas para ahorrar tiempo
Define estructuras de atención que puedas reutilizar en cada sesión y así optimizar tu trabajo diario.✅ Mantener orden en tu gestión diaria
Usar correctamente calendario, fichas y servicios te permitirá trabajar de forma más profesional y eficiente desde el primer día.
💡 Buenas prácticas para comenzar
Te recomendamos:
Mantener tu calendario actualizado
Revisar tus servicios para entender cómo estás ofreciendo tu atención
Usar fichas clínicas en cada sesión para llevar un seguimiento ordenado
🤝 ¿Necesitas ayuda?
Si tienes dudas o necesitas ayuda, te recomendamos contactar al administrador de tu centro.
O contactarte con el equipo de soporte a través del chat de la página.
Si quieres conocer más sobre la plataforma, te invitamos a revisar nuestro centro de ayuda, donde encontrarás guías paso a paso, recomendaciones prácticas y todo lo necesario para sacarle el máximo provecho a tu cuenta desde el primer día.