¿Qué es un "asiento" en Encuadrado y cómo funciona?
En Encuadrado, utilizamos una modalidad de cobro por "asiento" para los centros que agrupan a múltiples profesionales. Esta estructura ofrece mayor flexibilidad y transparencia en la gestión y facturación de los equipos.
Un "asiento" es un cupo del centro que puede ser utilizado por un profesional. Cada asiento permite que un profesional utilice las funcionalidades de la plataforma, como agendar sesiones, emitir boletas y gestionar su perfil.
¿Cómo se realiza el cobro por asiento?
El cobro se realiza mensualmente y se basa en la cantidad de asientos que tenga contratado el centro. Si añades asientos en un periodo, aumentará el valor de tu suscripción a pagar en tu próxima fecha de facturación.
¿Cómo añadir un profesional (asiento) al centro?
Para agregar un nuevo profesional al centro:
Debes ir a la pestaña equipo.
Pulsas en el botón Invitar:
Te re-direcciona a otra pestaña, allí debes modificar la cantidad de asientos disponibles, pulsando sobre el número, cambiando la cantidad y guardas:
Nota: Recuerda que la suma de nuevos integrantes hace que el valor de la suscripción varíe, por lo que si tu centro por ejemplo es de 8 profesionales y quieres agregar 2 más para un total de 10 te mostrará este mensaje y desglose de los nuevos valores a pagar:
Una vez sumes y pagues la nueva cantidad de asientos podrás enviar la invitación a los profesionales, desde el botón Invitar colaboradores:
Desde esa misma pestaña podrás ver el estado, fecha e información de todas las invitaciones realizadas:
Y si necesitas anular una invitación hecha, puedes hacerlo desde:
¿Cómo eliminar un profesional y su asiento del centro?
En este caso, el proceso se divide en dos; primero, eliminas a los profesionales y luego debes eliminar la cantidad de asientos que pagas:
Debes ir a la pestaña equipo.
Allí encontrarás el listado de los profesionales que son parte de tu centro, para eliminarlo pulsas los tres puntos en la última pestaña del recuadro:
Y por último, eliminar:
Nota: Una vez eliminado este profesional, tienes la opción de poder usar ese asiento disponible con otro profesional y para agregar a otro solo debes hacerle una invitación cómo nuevo profesional desde el botón: Invitar colaboradores.
Si no quieres ocupar ese puesto con otro profesional, tienes que ir a la configuración para disminuir la cantidad de asientos que pagas actualmente. Para ello en la misma pestaña equipo pulsas el botón azul invitar y en esta pestaña modificas el número y pulsas guardar:
¡Recuerda que puedes contactarnos a través del chat!
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