Nuestra misión es facilitarte el trabajo administrativo. Por esto es que nos encargamos de que las boletas se emitan automáticamente, y no tengas que entrar al SII cada vez que alguien pague por tu trabajo, lo que te ahorrará un montón de horas al mes.
❗️IMPORTANTE: para este proceso, necesitarás tu clave tributaria o clave única
Conecta tu Servicio de Impuestos Internos
Para empezar, busca la sección de Conexiones y haz clic en la opción de Servicio de Impuestos Internos (SII)
Una vez ahí, debes escoger el documento que emitirás desde Encuadrado. Solo puedes escoger uno.
Boleta de honorarios
La boleta de honorarios la emitirás siendo persona natural que ofrece un servicio, en este caso a través de Encuadrado, y la que te servirá como respaldo legal de la transacción realizada y también para declarar formalmente tus ingresos ante el SII.
Al hacer clic en la opción de boletas de honorarios, lo que verás será la opción de importar los datos de consultantes que ya tengas ingresados en tu cuenta de SII, es opcional, así que si no quieres, puedes Omitir la acción
Luego, verás el ingreso de tus datos para autorizar a Encuadrado como emisor directo de tus boletas en el SII
💡Puedes acceder con tu clave tributaria o bien, autorizar manualmente con tu Clave Única.
Una vez avances en el ingreso de tus datos, debes marcar todos los servicios donde tú quieras que la boleta se emita automáticamente, esto si ya creaste tus servicios, si no, no te preocupes, el sistema continuará con el siguiente paso.
Finalmente, debes ingresar la glosa de tus boletas, esta la podrás editar luego por cada servicio, esto si deseas que varíe acorde al servicio ofrecido
Una vez ingresada la glosa, ya estará listo el proceso y Encuadrado pasa a hacerse cargo de la emisión de boletas automáticamente
Boletas exentas
La boleta exenta la emitirás siendo una empresa que ofrece un servicio, en este caso a través de Encuadrado, y la que te servirá como respaldo legal de la transacción realizada y también para declarar formalmente tus ingresos ante el SII, a diferencia de la boleta de honorarios, esta se encuentra libre de pago de IVA.
💡A diferencia de la boleta de honorarios, acá necesitarás adicionalmente, el RUT de la empresa.
Luego del acceso, te pediremos ingresar RUT personal y nombre para agregar en la glosa. Esto es muy importante para tus consultantes y posibles procesos de reembolsos con ISAPRE (aplica sólo si tu profesión es del área de la salud).
Si ya creaste servicios, podrás luego de esto elegir a qué servicios activar la emisión automática, si no los has hecho, omite este paso y así finalizas el proceso.
Facturas exentas
La factura exenta la emitirás como persona natural o empresa que ofrece un servicio, en este caso a través de Encuadrado, y la que te servirá como respaldo legal de la transacción realizada y también para declarar formalmente tus ingresos ante el SII, a diferencia de la boleta de honorarios y boleta exenta, este documento se emite ante la venta de un servicio que no está gravado con el impuesto al Valor Agregado (IVA).
💡 Para autorizar a Encuadrado, deberás subir tu certificado digital junto con su contraseña y RUT de la empresa.
El Certificado Digital es un archivo que permite realizar trámites en línea a nombre de tu empresa de forma segura, como emitir facturas. Este archivo suele entregártelo tu contador al momento de constituir tu empresa. Puedes pedírselo si no lo encuentras.
Una vez subes tu certificado y accedes, debes elegir a qué servicios activar la emisión automática, esto si ya los creaste. Si no los has hecho continúa a la siguiente parte de esta guía.
Habiendo ya configurado y autorizado a Encuadrado para emitir tus boletas y/o facturas, ya no tendrás que hacerlo manualmente, estas se generarán en el momento en el que tu consultante paga el servicio directamente.
❗️IMPORTANTE: si necesitas boletas o facturas afectas, debes conectar las exentas como enseñamos en esta guía y luego comunicarte con soporte a través del chat o vía soporte@encuadrado.com para solicitar el cambio.
Si hiciste la conexión y no tenías servicios creados:
Debes habilitar las boletas automáticas en los servicios que vayas creando.
Si creas un servicio nuevo verás que el paso 3 te permite elegir la opción de emitir la boleta automáticamente:
Sólo selecciona esa opción y agrega la glosa de la boleta.
Editando un servicio
Si quieres activar la boleta automática para un servicio ya creado debes ir a editar, o bien solo hacer clic en el servicio:
En la siguiente pantalla, baja a la sección Cobranza y configura que se emita la boleta automáticamente seleccionando la opción Sí.
En ambos casos, siempre debes escribir la glosa, de lo contrario la boleta no se podrá emitir.
¡Recuerda guardar los cambios y listo!
Si tienes dudas, escríbenos a soporte@encuadrado.com o al chat, nuestro equipo te atenderá directamente 💬