Elige qué integrantes de tu equipo se enteran de las citas, pagos, documentos y depósitos de otros profesionales.
Si administras un centro, puedes sumar a otras personas del equipo a los avisos de cada profesional. Así quien gestiona la agenda o las finanzas se entera a tiempo, sin depender de que alguien le avise.
¿Qué avisos puedes configurar?
Cada aviso solo se puede enviar a quienes tienen el permiso indicado.
Nueva cita: cuando se recibe un nuevo agendamiento. Requiere el permiso Calendario de otros.
Pago recibido: cuando un consultante paga una sesión. Requiere el permiso de Finanzas de otros.
Documento emitido: cuando se emite una boleta (Chile) o factura (México y Colombia) por una sesión. Requiere el permiso de Boletas de otros.
Depósito en la cuenta: cuando Encuadrado deposita dinero en la cuenta registrada. Requiere el permiso de Finanzas de otros.
El profesional a cargo de la sesión siempre recibe su propio aviso. Esta configuración suma personas, no lo reemplaza.
¿Cómo configurarlo?
Ir a Configuraciones > Notificaciones y correos desde la web.
⚠️ Nota: Necesitas el permiso Configuraciones del centro. Esta configuración solo se hace desde la web.
Buscar la fila del aviso que quieres configurar.
Abrir la lista de la columna Reciben notificación en esa fila.
💡 Tip: Si no ves a alguien en la lista, revisa sus permisos en el equipo del centro.
Marcar a los integrantes que deben recibir ese aviso. Puedes buscarlos por nombre.
💡 Tip: Profesional a cargo aparece siempre marcado.Hacer clic en Guardar cambios.
¡Listo, ya está configurado!
¿Dónde llegan los avisos?
Centro de notificaciones, en la web y en la App. En la web, los pagos y documentos también aparecen en el filtro Finanzas. En la App, en Todas.
Notificación push en la App, si la persona tiene las notificaciones activadas en su celular.
Correo, al email de su cuenta.
Al tocar un aviso de nueva cita, pago o documento, se abre el detalle de esa sesión en la agenda del profesional correspondiente.
⚠️ Nota importante: Si le quitas un permiso a alguien o deja el centro, deja de recibir los avisos de inmediato. No necesitas editar esta configuración. En la App, un aviso de pago o documento no abre la sesión si esa persona no tiene también el permiso Calendario de otros. En la web sí se abre.
Si tienes dudas, escríbenos a soporte@encuadrado.com o al chat, nuestro equipo te atenderá directamente. 💬
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