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Guía del profesional: Medicina

Camila Victtoriano avatar
Escrito por Camila Victtoriano
Actualizado hace más de 4 meses

Estamos muy felices de tenerte con nosotros y nos encantaría entregarte algunos consejos y ejemplos de otros profesionales de tu mismo rubro, con el objetivo de que le puedas sacar el máximo provecho a tu cuenta y tengas el mayor de los éxitos junto a nosotros.

Parte 1: Agendamientos y cobros

Agrega tus subespecialidades

Los pacientes sabrán de inmediato en qué área te especializas, esto aparece en tu perfil de Encuadrado:


Las editas desde acá.

Cobra por adelantado

Te recomendamos activar el prepago en tus servicios para que los pacientes paguen al momento de agendar, lo cual reduce enormemente la tasa de inasistencia.

Si tú agendas al paciente no estará obligado (a nivel técnico) a pagar antes de su sesión, si hay veces que te pagan después de la sesión te recomendamos programar recordatorios automáticos de cobro para después de atendida la persona:

Pide la fecha de nacimiento

Para que al momento de agendar, el paciente agregue esta información y tengas este dato que puede ser bastante relevante.

Lo activas desde acá.


Parte 2: funciones avanzadas servicios

Activa la lista de espera

Permite que personas que quieren agendar contigo ingresen sus datos cuando no tienes horas disponibles. Luego podrás contactarlos o angendarlos, además de dejar un aviso automático para ellos en caso de que una hora quede disponible.

Pide información por adelantado

Puedes crear un formulario en tu servicio para recopilar información relevante previa a la sesión como por ejemplo: motivo de consulta, alergias, historial médico, etc.

Cuando un paciente te agende, deberá responder estas preguntas y ya tendrás información útil al alcance de tu mano, en la ficha dentro de tu cuenta de Encuadrado.


Aprende cómo funcionan acá.

Sube tus términos y condiciones

Puedes hacer tu encuadre al paciente por medio de la plataforma, subiendo un pdf en tus servicios, en la sección de comunicaciones al momento de editarlo:

Tu paciente estará obligado a firmar que lo leyó y está de acuerdo.

Utiliza el módulo de Recetas

Con el módulo de recetas podrás emitir los siguientes documentos y tendrás todo en un mismo lugar:

Conoce más acá.

Parte 3: mantén ordenadas tus fichas

Crea plantillas en tus fichas

Escribir evoluciones en tu ficha clínica es mucho más sencillo con las plantillas, con ellas podrás tener pre-escrito en la evolución los campos que necesitas anotar y no perder tiempo en eso. Define tú la estructura de ellas.

Crea notas

Agrega información importante que quieras tener a la mano cuando entras a la ficha de tu paciente por medio de una nota.


Sube archivos

En cada evolución podrás subir archivos y así tenerlos guardados en la ficha de tu paciente, por ejemplo exámenes, pauta enviada, etc.

Parte 4: Expande tu consulta y aumenta tus ingresos

Interactúa con la lista de Interesados

Los interesados en agendar contigo son personas que llegaron a tu perfil y no completaron el agendamiento porque no terminaron el pago o porque no había hora disponible.

Puedes revisar ese listado desde acá y te recomendamos:

  • Enviarles un correo masivo invitando a agendar contigo.

  • Escribirles por whatsapp para saber si tienen dudas y llevarlos a agendar.

Agrega valor con la vitrina

Con la vitrina podrás ofrecer mayor cantidad de servicios, por ejemplo:

  • Charlas o talleres grupales.

  • Grabaciones de clases u/o ejercicios grabados

  • Cursos de procedimientos

  • Documentos como PDF, Guías etc.

Todo este material o charlas puedes ofrecerlas de manera gratuita o con un monto establecido, también se pueden emitir boletas automáticas por lo que vendas en la vitrina.

Te dejamos el ejemplo de Mariana Pellerano que comparte contenido de educación:

Mails masivos

Puedes enviar correos a tus pacientes de manera profesional y versátil. Úsalo para por ejemplo:

  • Comunicar que tienes un nuevo servicio disponible. Aprovecha la base de datos de personas que interactuaron con tu Vitrina para convertirlos en pacientes de largo plazo.

  • Invitar a tus pacientes a un evento que realizarás o a adquirir contenido digital de tu Vitrina.

  • Anunciar algún cambio importante, como precios, horarios o vacaciones.

Aprende más sobre esta herramienta acá.

Comparte tus evaluaciones

Los comentarios de tus pacientes son cruciales para crecer, es por esto que las evaluaciones te ayudarán a generar mayor comunidad.

Las evaluaciones se indexan en Google así que cuando alguien busca tu nombre, ven tu perfil en los resultados de búsqueda y calificaciones.


Puedes compartirlas generando una foto desde el panel de evaluaciones o desde la app. También puedes generar un resumen con IA y compartirlo:

Comparte tu link de agendamiento

Tu cuenta de Encuadrado está pensada para que puedas compartirla rápidamente y así te puedan agendar de inmediato y ver toda tu información:

Esperamos este documento te sea de ayuda para que saques el máximo provecho de tu cuenta junto con Encuadrado, puedes también revisar acá cómo lo hacen otros profesionales de tu rubro.

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