Una de las funciones que más tiempo ahorra en Encuadrado es la emisión automática de boletas: cuando tu consultante paga una sesión, la boleta se genera en el SII y se envía al paciente sin que tengas que hacer nada.
Evita entrar al portal del SII por cada pago y elimina el riesgo de olvidarte de emitir una boleta.
Antes de activar: los prerrequisitos
Para que la emisión automática funcione, antes necesitas tener:
1. La conexión con el SII establecida. Si aún no conectaste tu cuenta, hazlo primero desde encuadrado.com/onboarding/datos-sii/1. Sin esta conexión, Encuadrado no puede emitir en tu nombre. Si necesitas ayuda, revisa el artículo sobre cómo cambiar el documento tributario que emites.
2. Una glosa definida para el servicio. La glosa es la descripción que aparece en la boleta (por ejemplo: "Psicoterapia individual"). Sin glosa, la boleta no se puede emitir, aunque tengas la opción automática activada. Si emites boleta exenta, revisa el artículo de glosa en boletas exentas para asegurarte de que cumpla con lo que exigen las Isapres.
Activar la emisión automática en un servicio nuevo
Cuando creas un servicio nuevo, en el paso 3 aparece la opción para emitir la boleta automáticamente.
Marca la opción Sí en emisión automática.
Escribe la glosa que quieres que aparezca en la boleta.
Guarda el servicio.
A partir de ese momento, cada pago de ese servicio generará una boleta automáticamente.
Activar la emisión automática en un servicio existente
Si ya tienes el servicio creado y quieres activar la emisión automática:
1. Ve a Horarios y servicios, ubica el servicio y haz clic en Editar (o haz clic directamente sobre el servicio).
2. Baja hasta la sección Cobranza dentro del formulario. En la pregunta sobre emisión automática de la boleta, selecciona Sí.
Verifica que la glosa esté completa. Si está vacía, agrégala antes de guardar.
5. Guarda los cambios.
⚠️ Importante: sin glosa, la boleta no se puede emitir aunque tengas la opción automática activada. Asegúrate siempre de completarla antes de guardar.
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