Te enseñamos en este artículo cómo puedes agendar a tus pacientes/clientes desde Encuadrado y cómo puedes crear citas recurrentes para ellos.
Agendar manualmente
Haz clic en la herramienta Mi agenda para acceder a tu calendario.
2. Ya en tu calendario, selecciona el día que quieres agendar. Se abrirá la siguiente ventana:
3. Si es un paciente/cliente nuevo, por esta vez tendrás que agregar todos sus datos, sino sólo busca su nombre en el listado.
4. Una vez que hayas completado todos los datos, elige el servicio en que quieres agendar para esta persona y verifica que la fecha y hora estén correcta:
5. El precio viene dado por el servicio, pero puedes modificarlo sin problemas desde acá si lo necesitas, por ejemplo si a esta persona le cobras diferenciado.
6. Envío de comunicaciones: te recomendamos mantener todas activas
Envío de email de confirmación por parte de Encuadrado.
Envío de recordatorio de su sesión por email. Para esto, el agendamiento tiene que ser con tiempo suficiente según lo que definiste en tu perfil.
Envío un mensaje de Whatsapp de parte de Encuadrado para recordarle.
Envío un correo de evaluación después de realizada la sesión.
Finalmente, haz clic en Confirmar y la sesión quedará agendada 💖
Repetir agendamientos
Puedes repetir la sesión que ya agendaste sin realizar el proceso de nuevo.
Haz clic en la sesión que acabas de agendar y verás todo el detalle. También puedes ver que hay un botón para repetir.
Haz clic en Repetir y la plataforma te pedirá que indiques cuántas sesiones se crearán a partir de esta y la frecuencia en que se repetirá.
La frecuencia de repetición puede ser semanal, semana por medio o mensual.
Puedes crear hasta 12 nuevas sesiones
Puedes seleccionar que lleguen correos y mensajes de recordatorio
Con la configuración realizada, ya puedes hacer clic en Repetir, ¡y listo! 😍
¿Tienes dudas? ¡Chatea con nosotros! 💖
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