Si vas a emitir facturas o boletas exentas desde Encuadrado, tu empresa debe estar inscrita en el Sistema de Facturación Gratuito del SII (también conocido como Portal MIPYME). Este es un servicio gratuito que el Servicio de Impuestos Internos ofrece para que las pequeñas y medianas empresas puedan operar con documentos tributarios electrónicos sin tener que contratar un software externo.
Importante: Esta inscripción es requisito para emitir boletas exentas y facturas desde Encuadrado. Si solo emites boletas de honorarios, no necesitas hacer este trámite.
Antes de empezar: los prerrequisitos
Este trámite es el último eslabón de una cadena de pasos. Antes de inscribirte, necesitas tener listo lo siguiente:
1. Empresa constituida e inicio de actividades vigente. Tu empresa debe estar creada y con inicio de actividades ya tramitado en el SII.
2. Ser contribuyente de Primera Categoría. Solo pueden inscribirse empresas que tributen en primera categoría (Art. 20 de la Ley sobre Impuesto a la Renta). Si eres persona natural que solo emite boletas de honorarios (segunda categoría), este trámite no aplica para ti.
3. Sin situaciones pendientes con el SII. Ni la empresa, ni su representante legal, ni los usuarios autorizados pueden tener observaciones, querellas o procesos por delito tributario pendientes. Si las hay, debes regularizarlas en tu oficina del SII antes de poder inscribirte.
4. Certificado digital vigente. Para completar la inscripción necesitas un certificado digital del representante legal y, lo ideal, centralizarlo en el SII. Si aún no lo tienes, puedes avanzar con el paso 1 (verificar factibilidad) y conseguirlo antes del paso 3 (inscribirte).
5. Hacerlo con el RUT del representante legal. El trámite no puede hacerlo un mandatario general: debe hacerlo el representante legal autenticándose con su propio RUT y clave.
Paso a paso
Ingresa al SII con el RUT del representante legal y su clave
2. En el menú, entra a Servicios online → Factura Electrónica → Sistema de Facturación Gratuito del SII.
3. Dentro del Sistema de Facturación Electrónica, busca y haz clic en Inscríbase aquí.
4. El SII te pedirá el RUT de la empresa que quieres inscribir y consultará si cumple con los requisitos.
Si cumple, verás un mensaje verde de factibilidad y puedes seguir al paso 2.
Si no cumple, el SII te mostrará el motivo (por ejemplo, situaciones pendientes o el representante legal sin autorización). En ese caso, deberás regularizar la situación en la oficina del SII correspondiente a tu domicilio antes de volver a intentarlo.
Paso 1: Ingresa con el rut y clave para verificar si cumples con los requisitos
Paso 2: Obtener e instalar el certificado digital.
Paso 3: Autenticarse con el rut y clave una vez verificado con el paso 1.
Paso 4: Centralizar el certificado digital. ¡Puedes revisar nuestra guía!
Finalmente, confirma la inscripción de tu RUT ingresando los emails que se solicitan en el formulario:
Al finalizar, llegará un correo de confirmación indicando que tu empresa está inscrita y autorizada para operar con el Sistema de Facturación Gratuito del SII.
Inscripción para emitir boletas electrónicas
El flujo es el mismo, pero empieza en un menú distinto. Esto es importante: inscribirte para facturas no te deja automáticamente inscrito para boletas. Si emites ambos, debes hacer los dos trámites.
En lugar de ir a "Factura Electrónica", entra a Servicios online → Boleta de Ventas y Servicios Electrónica.
2. Haz clic en Sistema de emisión de boletas Electrónicas SII y luego en Inscríbase aquí. El sistema te pedirá el RUT para verificar factibilidad.
3. Si el sistema confirma que cumples los requisitos, haz clic en Inscríbase en Boleta Electrónica SII aquí.
4. Acepta el mensaje de confirmación y cierra el trámite.
El sistema desplegará el detalle del RUT inscrito y los documentos que estás autorizado a emitir.
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