Una de las funciones más importantes dentro de Encuadrado, son las Fichas. Acá podrás revisar toda la información de contacto de los pacientes/clientes y llevar su evolución clínica.
¿Cómo se generan las fichas?
Cada vez que un paciente/cliente agende, se le pedirá información de contacto. Esta información creará automáticamente su ficha.
Una vez que el paciente/cliente confirma la reserva, estará disponible la ficha en tu cuenta.
Otra forma de generar una Ficha, es creando la primera sesión para tu paciente/cliente en tu agenda. Haz clic en día en que quieres agendar para que se abra la siguiente ventana y luego presiona Paciente nuevo. Esta opción pedirá todos los datos de tu paciente/cliente:
Una vez que haces clic en Guardar y luego Confirmar, no solo se agendará la sesión, ¡también se creará la ficha!
¿Qué puedo hacer en la sección Fichas?
En este apartado tienes los datos de todas las personas que has atendido a través de Encuadrado y podrás:
Revisar toda su información personal.
Llevar su evolución clínica (de forma confidencial).
Derivar a otro profesional.
Dar de alta.
Importar datos de pacientes previos al uso de Encuadrado.
Envío de correos.
Para ver la información de tu paciente, da click en su nombre:
Se abrirá la siguiente pantalla:
Esta contiene todos los datos de tu paciente, donde puedes agregar más información, editar lo que ya existe y escribir las notas para cada una de sus sesiones para tener su evolución clínica.
Relación entre fichas y boletas
La información contenida en la ficha es la que se utiliza para emitir la boleta, por lo tanto, debes tener en cuenta lo siguiente:
La dirección del paciente/cliente que vive en Chile debe estar bien escrita y completa.
Si el paciente es extranjero y no tiene RUN, puedes escribir su número de pasaporte o bien dejar el espacio en blanco, siempre que la dirección sea No Chile.
Al ingresar la dirección de un paciente/cliente que vive en el extranjero, puedes solo escoger la ciudad, seguida de la opción No Chile:
Si cambias la dirección a una en el extranjero, el SII automáticamente emitirá la boleta con el rut 44.444.446-0
¡Con esto asegurarás una comunicación fluida con tu paciente/cliente, y además la emisión de la boleta sin problemas!
Escríbenos a través del chat de la plataforma si tienes dudas
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