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Cómo cambiar el documento tributario que emites en Encuadrado

En este artículo te explicamos cómo hacerlo y, lo más importante, cómo saber qué documento corresponde a tu situación actual.

Escrito por Camila Guzmán
Actualizado hoy

En Encuadrado puedes configurar qué tipo de documento tributario emites automáticamente tras cada pago: boleta de honorarios, boleta exenta o factura exenta. Si tu situación tributaria cambió, por ejemplo, constituiste una empresa, dejaste de ser persona natural o iniciaste un convenio con una institución que te exige factura, puedes actualizar esta configuración desde tu cuenta.

Antes de cambiar: ¿qué documento me corresponde?

Antes de hacer el cambio en la plataforma, asegúrate de que tu situación tributaria efectivamente requiere otro documento. Esta es una guía rápida:

Tu situación

Documento que emites

Eres profesional independiente, persona natural, con inicio de actividades de segunda categoría

Boleta de honorarios

Constituiste una empresa (SpA, Ltda., EIRL) con actividades exentas de IVA, y estás inscrito en el Sistema de Facturación Gratuito del SII

Boleta exenta

Tu empresa emite factura exenta (por convenios con instituciones, pacientes que son empresas, etc.)

Factura exenta

⚠️ Importante: cambiar el tipo de documento en Encuadrado no modifica tu situación tributaria ante el SII. Si vas a pasar de boleta de honorarios a boleta exenta, por ejemplo, previamente debes haber constituido tu empresa, hecho el inicio de actividades correspondiente y completado la inscripción en el Sistema de Facturación Gratuito del SII. Si aún no has hecho esos pasos, el cambio en Encuadrado fallará al intentar emitir.

Paso a paso

  1. Accede a Encuadrado e ingresa con tu usuario y contraseña.

2. En el menú principal, busca la opción Conexiones — tiene el ícono de tres cuadrados con una cruz.

3. Dentro de Conexiones, ubica el cuadro de Servicio de Impuestos Internos y haz clic en Editar. Acá verás cuál es el documento que tienes configurado actualmente.

4. Elige entre las opciones disponibles:

  • Boleta de honorarios

  • Boleta exenta

  • Factura exenta

5. Según el documento que hayas seleccionado, te pediremos los datos de autenticación con el SII para poder emitir en tu nombre.

  • Para boleta de honorarios: RUT y Clave Tributaria del SII de la persona natural.

  • Para boleta exenta o factura exenta: RUT y clave del representante legal de la empresa, y si es la primera vez, te pediremos subir tu certificado digital.

6. Haz clic en Conectar para confirmar.

💡 Si prefieres autenticar con ClaveÚnica, deberás hacer la autorización manual en el portal del SII.

7. Emite un documento de prueba o revisa la configuración en Conexiones para confirmar que el cambio se guardó correctamente.

¿Te quedaste con alguna duda? Escríbenos por el chat y te ayudamos 💬

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